bITmaCloud
Der schnelle und einfache Einstieg

Die Cloud-Technologie revolutioniert, wie Unternehmen Daten speichern, Prozesse optimieren und Zusammenarbeit gestalten. Mit einer Cloud-Lösung profitieren Sie von skalierbaren Ressourcen, hoher Datensicherheit und verschiedenen Zugriffsmöglichkeiten – jederzeit und überall. Ob zur Effizienzsteigerung, Kostenreduktion oder zur Förderung von Innovation: Die Cloud ist der Schlüssel zur digitalen Transformation.

Wir bieten ein System, das den schnellen und unkomplizierten Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung ermöglicht. Unsere Lösung vereint den effizienten Empfang von Dokumenten, die Weiterverarbeitung und gesetzeskonforme Archivierung ihrer Daten. Eine klare und nachvollziehbare Archivstruktur mit entsprechendem Berechtigungskonzept.

Entdecken Sie die Möglichkeiten, die den schnellen und unkomplizierten Einstieg in die digitale Dokumentenverwaltung ermöglichen.

Wir stellen Ihnen eine breite Auswahl an vorkonfigurierten Basis-Masken und Stichwortlisten zur Verfügung, die sich flexibel für verschiedene Anwendungen nutzen lassen. Dabei sind bereits z.B. folgende Tools enthalten:

Automatischer E-Mail-Eingang: Strukturierte Organisation direkt in ELO.
E-Rechnungs-Tool: Konvertieren Sie X-Rechnungen für die Weiterverarbeitung und empfangen Sie elektronische Rechnungen mit rechtssicherer Dokumentation und Ablage.
SEPA XML Tool: Automatisierte Sammelüberweisungen nach Fälligkeit.
Steuerberater-Export: Exportieren Sie Daten schnell und sicher zu Ihrem Steuerberater.
Revisionssicherheit: Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit, z. B. für Herstellungs- und Prüfprotokolle.
Qualifizierte digitale Signatur: Rechtsverbindliche Signaturen.
Zugriffskontrollen: Präzise Benutzerrechte gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Daten zugreifen können.
Workflows: Automatisierte Dokumenten-Workflows für optimierte Geschäftsprozesse.
Offset Task Timer: Zeitgesteuerte Aufgaben für optimierte Workflows.
Verschlüsselung: End-to-End-Verschlüsselung für maximale Datensicherheit.
Integrierung: Nahtlose Anbindung an bestehende IT-Infrastrukturen und Anwendungen.

Basierend auf der Einstiegsvariante „bITma Basic“ profitieren Sie mit dem Paket „bITma Advanced“ zusätzlich von folgenden Erweiterungen:

ADVANCED

bITma.branchenpaket: Branchenspezifische Ablagestruktur für ihre Branche
Weitere Masken: z.B. bei Apotheken für die Ablage von Krankenkassendokumenten, Rezepten und Dokumentationen
Anbindung der Warenwirtschaft: mit automatisierter Ablage von Dokumenten aus der WaWi in ihr z.B. Apothekenarchiv
Anbindung Lennartz: mit automatisierter Ablage der Herstellungsdokumente aus der Anwendung Dr. Lennartz

BASIC

Automatischer E-Mail-Eingang: Strukturierte Organisation direkt in ELO.
E-Rechnungs-Tool: Konvertieren Sie X-Rechnungen für die Weiterverarbeitung und empfangen Sie elektronische Rechnungen mit rechtssicherer Dokumentation und Ablage.
SEPA XML Tool: Automatisierte Sammelüberweisungen nach Fälligkeit.
Steuerberater-Export: Exportieren Sie Daten schnell und sicher zu Ihrem Steuerberater.
Revisionssicherheit: Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit, z. B. für Herstellungs- und Prüfprotokolle.
Qualifizierte digitale Signatur: Rechtsverbindliche Signaturen.
Zugriffskontrollen: Präzise Benutzerrechte gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Daten zugreifen können.
Workflows: Automatisierte Dokumenten-Workflows für optimierte Geschäftsprozesse.
Offset Task Timer: Zeitgesteuerte Aufgaben für optimierte Workflows.
Verschlüsselung: End-to-End-Verschlüsselung für maximale Datensicherheit.
Integrierung: Nahtlose Anbindung an bestehende IT-Infrastrukturen und Anwendungen.

bITmaCloud Der schnelle und einfache Einstieg

Wir stellen Ihnen eine breite Auswahl an vorkonfigurierten Basis-Masken und Stichwortlisten zur Verfügung, die sich flexibel für verschiedene Anwendungen nutzen lassen. Dabei sind bereits z.B. folgende Tools enthalten:

Basierend auf der Einstiegsvariante „bITma Basic“ profitieren Sie mit dem Paket „bITma Advanced“ zusätzlich von folgenden Erweiterungen:

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