Zurück

Schrumpfende Papierstapel
bei der Vital-Apotheke Bad Saulgau

Für die Vital-Apotheke Bad Saulgau erstellten wir ein elektronisches Archiv zur finanzamtkonformen Aufbewahrung von Buchhaltungsbelegen (Originale werden nicht aufbewahrt), Verwaltung von Labor- und Rezepturprotokollen uvm.
Dabei übertragen Apotheken ihre Rechnungen nach Freigabe zentral an ihre Hauptapotheke, damit diese weitere buchhalterische Schritte durchführen kann. Selbstverständlich erfolgt eine elektronische Übertragung dieser Belege an den Steuerberater.

Auftraggeber
Vital-Apotheke Bad Saulgau
Realisiert in
2017
Initialbriefing
Elektronisches Archiv für die finanzamtkonforme Aufbewahrung von Buchhaltungsbelegen
Unsere Lösung
ELO-Apothekenarchiv: Elektronisches Archivieren und ersetzend Scannen

Ich freue mich, dass die Arbeit der bITma nicht mit Verkauf und Installation der Software “aufhört”. Sie machen sich wirklich Gedanken, wie sie eine Apotheke weiter unterstützen und Arbeitsabläufe beschleunigen. Das ist mehr als ein bloßer technischer Support!

Martin Buck – Vital-Apotheke Bad Saulgau

Warum ist bITma solutions der Partner Ihrer Wahl?

Die Firma bITma haben wir bereits vor längerer Zeit kennengelernt, als wir für elektronische Kostenvoranschläge einen Dokumentenscanner bestellt haben. Als wir das Thema „elektronische Archivierung“ dann angehen wollten, dachten wir erneut an die bITma. Wir haben mit ein paar Kollegen telefoniert, die bereits mit bITma zusammenarbeiten und nur Positives gehört – also haben wir den Schritt gewagt und es nicht bereut.

Was unterscheidet uns von anderen Anbietern?

Neben der professionellen Abwicklung schätze ich vor allem den freundlichen und kompetenten Kundenservice: Die Erreichbarkeit ist sehr gut. Und wenn ich etwas Neues möchte, wird mir immer schnell geholfen. Hierbei macht sich das Team auch Gedanken und entwickelt oder programmiert neue Lösungen für mich, wenn noch nichts im Repertoire ist.

Was war das Problem und wie ist Ihre Situation jetzt? Wie konnten bITma Ihnen konkret helfen?

Ein Problem hatten wir nicht wirklich, aber der ganze Papierkram in der Apotheke hat einfach genervt. Oft war es so, dass wenn man doch mal einen Beleg gesucht hat, man trotz ordentlicher Ablage eine Weile beschäftigt war. Jetzt finde ich Belege in Sekundenschnelle, was den täglichen Arbeitsablauf erleichtert. Daneben schrumpft kontinuierlich mein „Papierlager“ im Betrieb. Ich kann den Platz sinnvoller nutzen und habe auch weniger Aufräumarbeiten, weil ich keine Ordner mehr hin- und herfahren muss. Es ist fabelhaft, in der Regel einen Beleg einmalig in der Hand zu haben und nicht mehrfach. Und auch die Betriebsprüferin war begeistert – die Prüfung konnte durch die schnelle Verfügbarkeit der Belege erheblich beschleunigt werden.

Wem würden Sie uns weiterempfehlen?

Im Prinzip denke ich, dass die beleglose Buchhaltung für alle Apotheken interessant sein kann. Noch besser wird es, wenn dann auch noch die Dokumentation des Herstell- und Prüfbereichs mit integriert wird. Und die weiteren Möglichkeiten scheinen nahezu unbegrenzt. Ich vermute, jede Apotheke hat die Möglichkeit, mit ELO / bITma weitere Prozesse zu optimieren und zu beschleunigen.

Fragen zum Projekt?

Sie möchten, dass wir Ihnen Einzelheiten zu diesem Projekt genauer erklären? Haben Sie ähnliche Wünsche wie der hier beschriebene Kunde?
Investitionen in Hard-/Software oder Prozessgestaltung sind oftmals unter dem Aspekt der „Digitalisierung“ förderfähig. Sie sollten daher prüfen, ob Sie Zuschüsse aus Landes- oder Bundesprogrammen in Anspruch nehmen können. Ein Blick auf die Webseiten der jeweiligen Träger kann sich für Sie lohnen! Soweit uns möglich, unterstützen wir Sie im Einzelfall gerne!

Auf unserer Website kommen verschiedene Cookies zum Einsatz: technische, funktionale und solche zu Analyse-Zwecken; Sie können unsere Seite grundsätzlich auch ohne das Setzen von Cookies besuchen. Sie können die aktuellen Einstellungen unter Datenschutz einsehen und verändern.

Datenschutzerklärung
Nur notwendige Cookies akzeptieren
Akzeptieren